1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Manuel Roderer, Rechtsanwalt
Am Römerstein 4
82205 Gilching
E-Mail: mail@roderer.de
Telefon: 08105 2009977
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Shared-Hosting) gehostet, der die Auslieferung der Seiteninhalte übernimmt. Bei jedem Aufruf der Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:
- Ihre IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die abgerufene Ressource (z. B. die aufgerufene Seite oder Datei),
- der verwendete Browser und das Betriebssystem (User-Agent).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Systems. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
Hosting-Anbieter ist die ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der die vertragskonforme und sichere Verarbeitung der Daten sicherstellt.
3. Eingebundene Dienste und lokale Schriftarten
Auf der eigentlichen Website setze ich keine eigenen Analyse-, Statistik- oder Marketing-Werkzeuge ein. Alle Schriftarten werden direkt von diesem Server ausgeliefert und sind lokal eingebunden. Verbindungen zu den eingesetzten Diensten forms.m8r.de und meet.roderer.de werden im Zusammenhang mit einer Mandatsanfrage, Newsletter-Anmeldung oder Terminbuchung aufgebaut. Dabei können die für die jeweils angeforderte Funktion technisch erforderlichen Speicher- oder Auslesevorgänge stattfinden; Einzelheiten zu den Diensten finden Sie in den folgenden Abschnitten.
4. Kontaktaufnahme und Mandatsanfrage über forms.m8r.de
Wenn Sie mit mir per E-Mail oder über das Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Ihre Schilderung, eine gegebenenfalls laufende Frist, die Gegenseite, bei Filesharing-Fällen gegebenenfalls das Aktenzeichen sowie Name, E-Mail-Adresse und die freiwillig angegebene Telefonnummer. Ein interner Themenhinweis kann automatisch aus der Seite übernommen werden, von der aus Sie das Formular geöffnet haben. Die Angaben dienen der Prüfung, ob ich die Anfrage übernehmen kann, der Kollisionsprüfung und der Beantwortung.
Das Formular wird über meinen gesonderten, in Deutschland betriebenen Formulardienst forms.m8r.de übertragen. Beim Abruf eines kurzlebigen Sicherheitstokens und beim Absenden verarbeitet der Dienst technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Herkunftsseite und Formular-ID. Die Anfrage wird in einer verschlüsselten Versandwarteschlange zwischengespeichert, an mein Kanzleipostfach zugestellt und nach erfolgreicher Zustellung aus dieser Warteschlange gelöscht. Kann eine Zustellung vorübergehend nicht erfolgen, wird der verschlüsselte Eintrag nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine Übernahme der Freitextangaben in einen Marketingverteiler findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Bereitstellung des Formulars und die Prüfung möglicher Interessenkonflikte. Soweit Sie selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen und deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die weitere Aufbewahrung richtet sich nach dem Verlauf der Anfrage und gesetzlichen berufs-, handels- und steuerrechtlichen Pflichten. Kommt kein Mandat zustande, werden die Angaben gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und die erforderliche Dokumentation nicht mehr benötigt werden.
Auch die Formulare auf den Seiten Kündigung Mandat und Widerruf Mandat werden über forms.m8r.de übermittelt. Dabei verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Identifikations-, Kontakt- und Mandatsdaten, den Inhalt Ihrer Erklärung sowie den Zeitpunkt des Versands. Zweck ist die eindeutige Zuordnung, Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Erklärung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit eine rechtssichere Dokumentation erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Online-Terminbuchung über meet.roderer.de
Auf der Seite Ersteinschätzung buchen wird das Buchungsmodul meines selbst betriebenen Dienstes meet.roderer.de geladen. Dabei werden das Widget, die Buchungskonfiguration und verfügbare Zeitfenster von meet.roderer.de abgerufen. Der Server verarbeitet hierfür technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Herkunftsseite und Browserinformationen. Zweck ist die sichere Anzeige und Funktionsfähigkeit der Terminbuchung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf der Seite zur Filesharing-Abmahnung ist die kostenpflichtige Beratung nur als externer Link eingebunden. Eine Verbindung zu meet.roderer.de entsteht dort erst, wenn Sie den Buchungslink aufrufen.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone sowie Ihre freiwilligen Notizen und Antworten verarbeitet. Die Daten werden zur Organisation, Bestätigung, Durchführung und gegebenenfalls Änderung oder Stornierung des Termins verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient. Die Buchung allein begründet noch kein Mandatsverhältnis und bestätigt keine Fristübernahme.
Für einen gebuchten Online-Termin kann das Buchungssystem einen Zugangslink zum dort konfigurierten Videokonferenzdienst OpenTalk erstellen. Hierfür können Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit und eine Raumkennung an diesen Dienst übermittelt werden. Bei der Teilnahme fallen zudem technisch erforderliche Verbindungsdaten an. Zweck ist die Bereitstellung und Durchführung des vereinbarten Online-Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere und effiziente Durchführung des Online-Gesprächs.
Buchungsdaten werden im Terminbuchungssystem und im verbundenen Kalender nur so lange gespeichert, wie dies für Organisation und Dokumentation des Termins sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine automatische Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Newsletter
Sie können meinen Newsletter mit Beiträgen zu digitalem Recht abonnieren. Die Anmeldung erfolgt über das Formular auf der Ratgeberseite. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Einwilligung sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Herkunftsseite und Formular-ID verarbeitet. Die technischen Daten fallen bereits beim Abruf des kurzlebigen Sicherheitstokens und beim Absenden an. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst mit Ihrem Klick auf den Bestätigungslink wird Ihre Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen (Double-Opt-in).
Die Anmeldung wird zunächst über meinen in Deutschland betriebenen Formulardienst forms.m8r.de entgegengenommen und verschlüsselt zwischengespeichert. Nach erfolgreicher Übergabe an den Versanddienst wird der Eintrag aus der Versandwarteschlange gelöscht; bei anhaltenden Zustellfehlern spätestens nach sieben Tagen.
Für Verwaltung, Double-Opt-in und Versand nutze ich Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Die E-Mail-Adresse, der Double-Opt-in-Status, die erteilte Einwilligung sowie Versand-, Zustell- und Fehlerdaten werden dazu an Brevo übermittelt und dort in meinem Auftrag verarbeitet. Brevo stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO als Bestandteil seiner Vertragsbedingungen bereit. Brevo gibt an, die Hosting-Server für seine Datenbanken innerhalb der Europäischen Union zu betreiben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Brevo.
Die technische Bereitstellung des Formulars, der Sicherheitstoken und die Missbrauchsabwehr beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Formularbetrieb. Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Verteiler und den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf wird Ihre Adresse aus dem Verteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.
7. Onlineportal / Webakte
Für Mandantinnen und Mandanten biete ich das Onlineportal MavoRA unter raroderer.mavora.de an. Die technische Plattform wird von der SOLE Software GmbH, Sommerbergstraße 97, 66346 Püttlingen, bereitgestellt. Für die Verarbeitung Ihrer Mandatsdaten und die mandatsbezogene Kommunikation im Portal bleibe ich verantwortlich.
Je nach Nutzung werden insbesondere Ihre Kontakt- und Zugangsdaten, Zeitpunkte der Portalnutzung sowie die von Ihnen bereitgestellten Nachrichten und Dokumente verarbeitet. Zweck ist die geschützte Kommunikation und der Austausch von Unterlagen im Rahmen der Mandatsanbahnung oder eines bestehenden Mandats. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung technisch erforderlicher Verbindungs- und Sicherheitsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer richtet sich nach der Dauer der Portalnutzung, dem Verlauf des Mandats und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten der Endnutzer grundsätzlich verschlüsselt gespeichert. Informationen zur Verarbeitung technisch erforderlicher Daten durch den Plattformanbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von MavoRA.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zustehen. Ob und in welchem Umfang ein Recht besteht, richtet sich nach den Voraussetzungen und Ausnahmen der jeweils genannten Vorschrift:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).
Soweit Sie mir eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
10. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21. August 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die hier abrufbare, aktuelle Fassung.